Vacature
Vacature: Office assistent

Functieomschrijving

Als office assistent beheer je mee de HR module afwezigheden waaronder verlof, ziekte, thematisch verlof,… en zorg je voor een vlotte en correcte opvolging. Daarnaast bereid je personeelsgerelateerde administratie voor. Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het mee uitrollen en opvolgen van nieuwe processen op kantoor en ervoor zorgen dat deze up-to-date blijven. Je ondersteunt en begeleidt collega’s bij het toepassen van deze processen en motiveert hen om deze consequent te blijven volgen. Je zorgt ervoor dat kennis over de processen duidelijk wordt vastgelegd en gedeeld, bijvoorbeeld via interne communicatie. Met jouw oog voor detail, proactieve houding en samenwerkingsvaardigheden draag je bij aan een efficiënte werkomgeving.

Wat vragen wij?

Je beschikt over een bacheloropleiding ‘Management Assistant’ of hebt ervaring opgedaan in een gelijkaardige functie. Je bent leergierig, hebt een hands-on mentaliteit en bent gedreven. Je bent discreet en toont interesse in nieuwe ontwikkelingen en systemen.

Wat bieden wij?

We bieden een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijke verloning in verhouding tot je opleiding en ervaring. Dit wordt aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder een eindejaarspremie, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, een GSM-abonnement en de mogelijkheid tot fietslease. Je komt terecht in een moderne, dynamische werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, zelfontplooiing en een informele, ondersteunende werksfeer. Samen met een enthousiast en gedreven team werk je aan veelzijdige taken. Bovendien organiseren we regelmatig afterworkactiviteiten waaraan je vrijblijvend kunt deelnemen. Onze werkplek is vlot bereikbaar met de wagen, fiets en het openbaar vervoer.

Een blik achter de schermen?

Niets beter dan enkele collega’s zelf aan het woord te laten. Bekijk onze video via de website www.deckersnotarissen.be/vacatures en maak kennis met ons enthousiast team!

Wil je deel uitmaken van ons team?

We kijken er alvast naar uit om van je te horen!

• Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op via het telefoonnummer 03/425. 27. 83
• Wens je meteen te solliciteren? Vul dan hier je gegevens in en we nemen spoedig contact op met je.
• Stuur je liever een motivatiebrief en CV dan ontvangen we deze graag per e-mail t.a.v. carolien.janssens@deckersnotarissen.be

Hoe verloopt de sollicitatieprocedure?

Een eerste screening zal plaatsvinden op basis van sollicitatiebrief en CV. De verdere sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste kennismakingsgesprek met de office manager en de teamleader binnen het administratieve team. Een tweede gesprek zal plaatsvinden met de notarissen en de office manager.

Indien u solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum/ studies bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang. We kunnen gedurende deze termijn dan immers contact met u opnemen voor een nieuwe job opportuniteit binnen onze instellingen. Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. U kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door onze functionaris van gegevensbescherming te contacteren via info@privanot.be. Wij zien erop toe dat al uw persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.